Duży projekt - przenoszenie wiadomości na podstawie tytułu.

[Karolius]

Witajcie,
Szukałem przez kilka dni różnych miejsc, w których znalazłbym pomoc w wykonaniu dużego projektu przenoszenia maili w dziale, w którym pracuje.

Kwestia jest dla mnie bardzo skomplikowana, ponieważ nie programowałem nigdy w VBA i tylko kilka razy wykorzystywałem makra (i to wiele lat temu). Ze względu na tajemnice handlowe będę posługiwał się przykładem jedzenia.

Na czym polega mój pomysł i problem (pracuje w Outlooku 2016):

W naszym dziale mamy 5 zespołów (A, B, C, D, E)
Każdy zespół otrzymuje maile na jedną skrzynkę odbiorczą "inbox". Ja chciałbym stworzyć pięć folderów, po jednym dla każdego teamu. Każdy team ma przypisane owoce i warzywa z którymi pracuje:
Team A - jabłko, gruszka, sałata, +15 innych
Team B - marchewka, pomidor, wiśnia, +15 innych
Team C - dynia, kalafior, awokado, +15 innych
Team D - burak, chrzan, seler, +15 innych
Team E - truskawka, malina, seler, +15 innych
Każdy rodzaj owocu ma również kilka odmian przez co w temacie zamiast słowo "jabłko", może znajdować się odmiana np. "Jonagold" lub "Golden"

A wiec... Chciałbym wymusić w Outlooku, aby każdy mail który przyjdzie na skrzynkę "inbox" został przeniesiony automatycznie (jeżeli jest to możliwe) do odpowiedniego folderu odpowiedniego teamu. Następnie, żeby w tym folderze mail został przypisany do odpowiedniej kategorii (np. Jabłko) dzięki czemu będzie możliwość wyszukiwania po kategorii.
Wydaje mi się że wszystko opisałem i teraz chciałbym tylko zaznaczyć że w regułach będzie to nie do zrobienia ponieważ będzie to dotyczyć ok 130 rodzajów warzyw i owoców które maja jeszcze swoje odmiany.

Pozdrawiam serdecznie Karolius.

[OShon]

EEE nie tak trudno znaleźć to forum a tym właśnie się tutaj zajmujemy (a tak właściwie ja bo jakoś mam wrażenie ze nikt inny się nie udziela).
Zatem jesteś na mnie skazany

Zacznę od końca.
Kategorie nie są wspierane w IMAP. Można je nadawać, ale tylko kodem, do którego dodatek stworzyłem.
Działa w porządku na POP3 (który ma swoje obecne braki) oraz Exchange (dodawany np w subskrypcji 365 - bo inaczej własny serwer) a na IMAP tylko moim rozwiązaniem.

Przenoszenie, ok można zdefiniować reguły przenoszenia (wszyscy znają reguły), fakt często to nie wystarcza i w tedy trzeba to oprogramować znając warunki jakimi ma się kierować kod.
Mądrzejszy i uniwersalny zarazem mechanizm mogę ci zaprezentować do przenoszenia poczty sugerujący np nazwą, tematem lub tagiem do podfolderów, który zbudowałem i wydałem jako dodatek w symbolicznie śmiesznej cenie. Są rozwiązania gotowe. Dostępne od ręki.

Opowiem ci też o innym, który jest czymś w rodzaju hybrydy tych 2 rozwiązań (dla biura lotniczego) z nałożonymi dodatkowymi warunkami możesz przeczytać tutaj: http://vbatools.pl/rozdziel-maile-do-roznych-folderow/
Nie ma on swojej ceny ponieważ jest to wyjątkowe rozwiązanie pod konkretnego klienta, ale jak czytam twoje oczekiwania to częśc z nich jest podobna. Cena wdrożenia więc na takie cacko mierzona jest ilością czasu na jego przygotowanie.

Oczywiście to wszystko to nie kod w VBA, ale profesjonalne dodatki COM, napisane w Visual Studio.
Te rozwiązania powstały, ponieważ oczywiście podstawka jakim jest Outlook, posiadająca wiele przydatnych mechanizmów do tych celów nie wystarczyła.

Zatem przeczytaj i zrewiduj swoje potrzeby z tym co podlinkowałem, a jeśli chcesz cos z pudełka z miejsca zapraszam do formularza zamówienia.
No chyba ze firma ma potrzebę, płaci i zamawia konkretne rozwiązanie również szyte na miarę, to mogę to wziąć pod uwagę.

[Karolius]

Dzięki wielkie za informacja,
W takiej sytuacji musze skonsultować to wewnątrz firmy i wtedy podejmiemy decyzje jak rozwiązać to zagadnienie.
W sytuacji gdy decyzja będzie pozytywna i będę miał zielone światło to zgłoszę się przez formularz.
Pozdrawiam,