Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Pytania, uwagi, problemy związane z Microsoft Office Outlook, wersje 2007, 2010, 2013 i 2016.

Moderator: Moderatorzy

Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez q_guar » Wt 15.09.2020 07:43

Cześć, mam Outlooka 2016. Konto podpięte po IMAP, bardzo dużo wiadomości, więc chciałem zarchiwizować.
Wykonałem archiwizację z ręki tak żeby do archiwum trafiły maile wszystkie do końca tamtego roku.
Stworzył się plik pst z wiadomościami, ale nie przeniosło ich tylko skopiowało.
Jak zrobić archiwizację żeby wiadomości od razu przenosiło a nie tylko kopiowało? Ponieważ to nie zmniejszyło mojej poczty.
q_guar
 
Posty: 4
Dołączył(a): Wt 15.09.2020 07:39

Re: Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez OShon » Wt 15.09.2020 08:12

Archiwizacja w Outlooku działa na elementach ostatnio nie ruszanych od x daty.
Zatem jeśli pobrałeś pocztę z konta na bazie nowego podłączenia, to te wiadomości nie są stare, a nowe i jak się zestarzeją same będą wchodzić w cykl archiwizacji.

Ja jednak nie mogę się doczekać i sam, ręcznie robię beckupy, kopiując maile do nowo stworzonego pliku bazy PST. - Co tobie również polecam.
Niestety nie kopiują się całe foldery, ale wiadomości z folderów, zatem troszkę roboty jest w katalogami potem Ctrl+a/c+v w docelowym.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/21, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10807
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez q_guar » Wt 15.09.2020 08:58

Ale moje połączenie istnieje już kilka lat i jeśli np. zaznaczam że chcę zarchwizować do końca 2019 roku to dlaczego nie zadziała?
To działa bo wiadomości trafiły do pliku pst, ale zostały też na serwerze i poczcie IMAP co nie zwolniło mi miejsca.
q_guar
 
Posty: 4
Dołączył(a): Wt 15.09.2020 07:39

Re: Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez OShon » Wt 15.09.2020 09:09

aaa to inna sprawa. Skoro masz w bekupie dane, a chodzi tylko o serwer i opróżnienie miejsca, to skasowanie maila go nie uwalnia na IMAP, ale zaznacza do usunięcia, co ukrywa filtr.
Aby opróżnić miejsce należy uruchomić oczyszczanie:

OL_Oczyszczanie_365.png

To mechanizm który zaznaczane do skasowania kasuje faktycznie.

p.s
Jest tez inny sposób na miejsce, z pozostawieniem wiadomości:
http://vbatools.pl/eksportuj-i-usun-zalaczniki/
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/21, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10807
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez q_guar » Śr 16.09.2020 07:29

A gdzie ustawiam parametry od jakiej daty ma usuwać?
q_guar
 
Posty: 4
Dołączył(a): Wt 15.09.2020 07:39

Re: Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez OShon » Śr 16.09.2020 11:29

Są 2 miejsca, w opcjach i na każdym folderze, aby działało to automatycznie.

OL_Archiwizowanie_cykliczne.png


OL_Archiwizacja_IMAP2.png

Ręcznie można tez wymusić proces przenoszenia, ale osobiście go nie lubię:

OL_Przenoszenie-do-archiwum.png

Wolę mieć wszystko, ale chude - a jak nie to kosz.
Inaczej rozwiązanie by nie powstało :)
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/21, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10807
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez q_guar » Śr 16.09.2020 13:15

No właśnie nie wiedzieć dlaczego ten ręczny proces przenoszenia nie zadziałał. Skopiował mi wiadomości, a nie przeniósł.
q_guar
 
Posty: 4
Dołączył(a): Wt 15.09.2020 07:39

Re: Archiwizacja nie przenosi wiadomości

Postprzez OShon » Śr 16.09.2020 15:30

No narzędzia MS są super, no ale nie są doskonałe.
Zastanów się nad moim rozwiązaniem. Nic nie ginie, a konto w szczupłej formie, albo beckupy róg ręcznie po przez przenoszenie ctrl+x/v
Pozdrawiam.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/21, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10807
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl


Powrót do Microsoft Outlook 2007 / 2010 / 2013 / 2016

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 15 gości