Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Pytania, uwagi, problemy związane z Microsoft Office Outlook, wersje 2007, 2010, 2013 i 2016.

Moderator: Moderatorzy

Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez tohm » Śr 13.01.2016 13:13

Witam.
Mój MS Outlook 2013 czytał dane z pliku .pst o przykladowej nazwie "a.pst". Posiadałem w nim strukturę folderów i reguły poczty e-mail. Reguły (duża ilość, zazwyczaj kierująca pocztę do odpowiedniego folderu w drzewie) zostały wyeksportowane do pliku .RWZ. Następnie aby zachować strukturę folderów utworzyłem kopię "a.pst", zmieniłem jego nazwę na "b.pst", wyczyściłem z danych, podpiąłem do MSO jako plik domyślny i zaimportowałem reguły z pliku .rwz
Liczyłem na to, że plik reguł będzie współpracował z domyślnym plikiem danych MSO (który ma przecież identyczną strukturę folderów jak pli, z którego dokonałem export reguł), jednak reguły nadal odwołują się do pliku a.pst (tego "starego") i tam kierują pocztę. Po odłączeniu pliku a.pst edytor reguł zgłasza, że reguły są błędne (nie jest widziany folder docelowy).
Czy istnieje jakiś sposób, by "pokazać" Outlookowi z którym plikiem .pst mają współpracować reguły, ew. wyedytować w jakiś sposób rejestr, plik .rwz lub wykonać inną prostszą czynność niż poprawianie ręcznie kilkuset reguł ?
tohm
 
Posty: 6
Dołączył(a): Cz 09.10.2008 11:56

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Śr 13.01.2016 14:39

A czy ustawienie wpierw konta na liście: "Zastosuj zmiany do tego folderu"
Lub przepięcie konta jako domyślny (w ustawieniach kont) nie zmienia docelowego pliku importu? - sprawdź.
Sam nie miałem potrzeby migrowania reguł pomiędzy podłączonymi dwoma plikami danych.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez tohm » Śr 13.01.2016 15:58

Nie bardzo wiem co masz na myśli pisząc "czy ustawienie wpierw konta na liście: "Zastosuj zmiany do tego folderu"". Gdzie tego szukać ?
Drugą opcję sprawdziłem, odwołuje się cały czas do "starego" .pst i korzysta z jego struktury drzewa katalogów.
Szczerze powiem brak funkcjonalności przypisania zaimportowanych z pliku reguł do nowego PST w MSO jest tak mało prawdopodobna, że aż mi się nie chce wierzyć, że nie ma możliwości obejścia wg mnie bardzo istotnej funkcjonalności programu i Microsoft wymaga, by każdorazowo przy tworzeniu nowego PST przeklikiwać reguły poprawiając ich zgodność ze strukturą drzewa katalogów :(
tohm
 
Posty: 6
Dołączył(a): Cz 09.10.2008 11:56

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Śr 13.01.2016 16:20

Na tym samym oknie masz listę kont, w których ma działać reguła:

Pierwsze pole wyboru: "Zastosuj zmiany do tego folderu" (zaraz pod zakładką "Zarządzanie alertami").

OL_Reguła_Nowa.png

Jak pisałem nie próbowałem bo nigdy nie miałem potrzeby, ale sprawdź.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez tohm » Śr 13.01.2016 16:46

Jakby to było możliwe w moim przypadku...
reguła.jpg


Z jakiegoś bliżej nieokreślonego powodu nie ma u mnie takiego pola wyboru :(
tohm
 
Posty: 6
Dołączył(a): Cz 09.10.2008 11:56

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Śr 13.01.2016 19:31

A może masz jeno konto, stąd wybór jest niewidoczny.
Odłącz w konfiguracji kont stary plik bazy i spróbuj zaimportować (zawsze później możesz starszy plik bazy dołączyć).
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez tohm » Śr 13.01.2016 23:22

Nie, kont mam kilka, więc to nie to a skutki odłączenia starego pliku bazy opisałem w moim pierwszym poście. Jeśli chodzi o wygląd okna reguł nic to nie zmienia.
Sądzę, że powiązanie rwz z pst "zaszyte" jest w pliku rwz bądz w rejestrze i nie ma opcji na zmianę tego wprost z menu MSO. Moje przypuszczenie wynika z przeprowadzonych testów - jeśli podpięta jest baza pst z ktorej robiono export reguł, to import kieruje maile do katalogów drzewa wlaśnie z tego pst. Jeśli pst - "dawca" danych do exportu rwz nie jest podpięty, import rwz przebiega jak najbardziej pomyślnie, ale wskutek braku widoczności folderów reguły oznaczane są jako błędne. I co ważne - NIE są tu porównywane nazwy folderów i struktura drzewa, bo ta jest przecież identyczna w obydwu PST. Sam mam jednak za małą wiedzę, by zrobić w tym temacie kolejny krok.
tohm
 
Posty: 6
Dołączył(a): Cz 09.10.2008 11:56

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez alanan » Cz 09.02.2017 10:59

Witam,

odświeżam, bo nie znalazłem nic więcej w necie, czy ma ktoś może rozwiązanie tego problemu, ponieważ u mnie jest tak samo i reguły na nowym .pst nie pracują z tym samym drzewem folderów jak w starym.

gdzie zmienić wskazać nowy plik pst z nową skrzynką odbiorczą MSO 2016.

Pozdrawiam
alanan
 
Posty: 4
Dołączył(a): Cz 09.02.2017 10:40

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Cz 09.02.2017 11:39

alanan, a wyeksportowałeś reguły do pliku i zaimportowałeś je z powrotem w nowym Outlooku?
Reguły przypięte są do konkretnego konta. Nie zadziałają z innym którego możesz mieć inną nazwę.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez alanan » Pn 13.02.2017 08:52

OShon napisał(a):alanan, a wyeksportowałeś reguły do pliku i zaimportowałeś je z powrotem w nowym Outlooku?
Reguły przypięte są do konkretnego konta. Nie zadziałają z innym którego możesz mieć inną nazwę.


kont mailowych mam kilkadziesiąt

plik pst ostatniego okresu 3 miesięcy jeden pozostałe w plikach pst które traktuję jako archiwum.

plik pst nazwę go głównym A wykazuje błędy, postanowiłem utworzyć nowy plik i przenieść pocztę i drzewo katalogów do nowego pliku.

no i tu pojawił się problem reguły nie działają z nowym plikiem...

nowy plik pst to nie nowe konto....

więc pytanie czy można powiązać reguły z nowym plikiem pst i starymi kontami e-mail ...

nowy plik pst nazywa się tak samo jak poprzedni stary, drzewo katalogów to samo...

Pozdrawiam

alanan
alanan
 
Posty: 4
Dołączył(a): Cz 09.02.2017 10:40

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Pn 13.02.2017 09:00

Nie odpowiedziałeś mi na moje pytanie.

OL_Export_regul.png
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez alanan » Pn 13.02.2017 12:44

OShon napisał(a):Nie odpowiedziałeś mi na moje pytanie.

OL_Export_regul.png


Wszystko zostało wykonane zgodnie z instrukcją... wyeksportowane reguły... założony nowy plik pst... konta mailowe się nie zmieniły... wskazane w każdym koncie, aby dostarczały do nowego pliku... import reguł do nowego pst w którym zostały założone katalogi jak w starym pliku... brak dostarczania poczty do konkretnych katalogów wg reguł z pliku rwz ponieważ nie rozpoznaje drzewa katalogów...

tyle...

pytanie gdzie jest zaszyta ścieżka i czy można ją zmienić aby widział po imporcie reguł nowy plik pst tak jakby był stary ...

alanan
alanan
 
Posty: 4
Dołączył(a): Cz 09.02.2017 10:40

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Pn 13.02.2017 16:39

Plik exportu oprócz danych o regułach zapisuje docelowy plik danych.
Jeśli twój plik bazy będzie znajdował się gdzieś indziej lub nazywał się inaczej, zamiast PST będzie plikiem OST (lub na odwrót) to reguły sie nie zaimportują prawidłowo.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez alanan » Pn 20.02.2017 14:26

Plik nowy pst nazywa się tak samo jak stary jest w tym samym miejscu gdzie poprzedni, drzewo katalogów wewnątrz pliku ustawione dokładnie tak samo.

różnica taka, że jest to nowy plik...

więc pytanie czy jest możliwość wskazania regułom że ma właśnie w tym pliku to robić czy przenosić do katalogów które ma jak w starym a udaje że ich nie widzi ...

marcin
alanan
 
Posty: 4
Dołączył(a): Cz 09.02.2017 10:40

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez Fazik83 » Wt 08.10.2019 14:53

Witam,
Odświeżam temat, bo mam problem...
Plik pst był na dysku talerzowym "D", reguły wyeksportowane.
Plik pst przeniosłem na dysk SSD na partycję "C" do domyślnej lokalizacji dla Outlooka 2013. Po imporcie reguły nie działają, tzn. świecą się na czerwono i jak otworzę je, to nie mam wybranych folderów, do których maile powinny trafiać.
Pomóżcie proszę, bo reguł mam około 100, lub nawet więcej (odebrane i wysłane).
Fazik83
 
Posty: 6
Dołączył(a): Wt 08.10.2019 14:47

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Wt 08.10.2019 16:44

Plik przenosiłeś, a co na to Outlook, czy zmieniłeś mu ścieżkę aby widział ten plik w innej lokalizacji?
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez Fazik83 » Wt 08.10.2019 18:53

Tak, jasne, że tak. Poczta działa, ale niestety reguły po zaimportowaniu już nie działają. Próbowałem wielu sposobów i nic.
Fazik83
 
Posty: 6
Dołączył(a): Wt 08.10.2019 14:47

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Wt 08.10.2019 19:03

Czerwony oznacza że nie ma składnika do reguły. Zwykle to się dzieję w momencie np skasowania folderu, do którego ma być przenoszona poczta (najczęstszy przypadek).
Niestety reguły przywiązane są do konta, skoro to te same konto co do opisu, to powinno działać. Jeśli jednak stawiałeś konfiguracje od nowa to reguły nie będą działać. Musisz odtworzyć je co do literki w opisie konta.
Drugie niestety jest to, że MS nie przygotował ładnego edytora dla reguł, ale jedynie ładny kreator i trudno jest się połapać jak to jest eksportowane do pliku, aby np. coś zmienić bo eksport jest zakodowany.
Kiedyś myśląc o tym chciałem wykonać export reguł tak aby zaimportować je na inne konto, ale nie się nie powiodło i odrzucałem ten pomysł na półkę. Może kiedyś przysiądę ponownie.
Nie wiem jak ci pomóc w tej sytuacji, zakładając że tylko zmieniono lokalizację.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez Fazik83 » Wt 08.10.2019 20:00

Spróbuje jeszcze Metodę 4

Kod: Zaznacz cały
https://support.microsoft.com/pl-pl/help/886616/some-rules-are-disabled-and-you-receive-an-error-message-when-you-try
Fazik83
 
Posty: 6
Dołączył(a): Wt 08.10.2019 14:47

Re: Import reguł e-mail do nowego pliku .PST [MSO 2013]

Postprzez OShon » Wt 08.10.2019 23:33

3mam kciuki. Napisz czy w tym przypadku formuły nie mają kłopotów z działaniem.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10196
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Następna strona

Powrót do Microsoft Outlook 2007 / 2010 / 2013 / 2016

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 7 gości