Za spam uważa się posty, które nie posiadają żadnej merytorycznej treści. Nie niosą porady lub bezpośredniej pomocy zakładającemu post.
W większości zostają one umieszczone wraz ze stopką, w której osadzony jest odnośnik do firm, którym zależy, aby rozpropagować ich działalność w sieci. Ich założycielem są automaty, za którymi rzadko stoi prawdziwa osoba. Wiadomości takie zostaną skasowane, a użytkownik automatycznie zbanowany bez ostrzeżenia przez wbudowany mechanizm portalu. Tyczy się to również modyfikacji istniejących postów.
Jeśli twoje IP zostało niesłusznie zablokowane (w wyniku ograniczenia spowodowanego spamem mechanizmów z twojego regionu), napisz o tym mailem sugerując się adresem umieszczonym na vbatools.pl/kontakt
Umieszczanie linków w postach jest dozwolone, ale jedynie gdy są sugestią rozwiązania problemu związanego z Outlookiem (czy produktami office).
Sztucznie tworzenie problemów, aby potem przekazać link z ofertą, zostaną usunięte, a użytkownicy blokowani. Tylko w niektórych przypadkach posty takie zostaną jako ostrzeżenie z oznaczeniem <BAN> lub <Ciach> (jeśli ich występek nie koniecznie kierowany jest ich własnym interesem) a prowadzona jest na ten temat szersza dyskusja.
Umieszczenie zdjęć/grafiki/załączników dotyczących odpowiedzi na pytanie jest dozwolone, a nawet pożądane ale jedynie gdy są dodane na tym forum (opcja: "Dodaj załącznik").
Serwery zewnętrzne nie gwarantują stałego dostępu do przekazywanej treści, co powoduje że udzielona pomoc po pewnym czasie nie spełnia swojej roli.