Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Pytania, uwagi, problemy związane z Microsoft Office Outlook, wersje 2007, 2010, 2013 i 2016.

Moderator: Moderatorzy

Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » Pt 11.12.2015 22:20

Witam.
Korzystam bardzo aktywnie z Outlook 2013.
Chcąc wysłać do kogoś maila, najprościej jest dla mnie kliknąć w "nowa wiadomość" i w oknie "Do..." zacząć wpisywać nazwę odbiorcy. Chciałbym aby program Outlook dopasował mi kontakt z mojej listy nawet jeśli wpiszę w tym miejscu tylko część nazwy odbiorcy /imię, lub nazwisko, lub jeszcze inną część nazwy/
Czy jest taka możliwość?

Niestety wyszukiwanie kontaktów z tego pola działa w dość ograniczonym zakresie...
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » So 12.12.2015 13:31

Auto-uzupełnienie działa w momencie gdy zostanie choć raz wysłany mail do tej danej osoby.
Wszystkie te adresy podpowiedzi lądują w folderze "Sugerowane kontakty".
W starszych Outlookach nie było tego folderu. Jego rolę spełniał plik NK2.
Tutaj znajdziesz opis tego mechanizmu bo choć zmieniło się położenie kontaktów to zasada działania mechanizmu pozostała ta sama.

Dodatkowo możesz wymusić wyszukanie adresu odbiorcy po przez uruchomienie skrótu klawiszowego [Ctrl+K].
Jeśli cześć adresu lub nazwa kontaktu będzie posiadała części wspólne to pokarze się lista do wskazania konkretnego odbiorcy.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » Pn 14.12.2015 10:01

Dziękuję bardzo za odpowiedź.
Szkoda, że Outlook w tym miejscu nie może wyszukiwać kontaktów z całej mojej listy. Bardzo brakuje mi tej opcji. Wymuszenie wyszukiwania adresu odbiorcy przez naciśnięcie ctrl+K też nie rozwiązuje problemu, ponieważ również nie wyszukuje z całej listy moich adresów...

W obecnej sytuacji muszę robić to w ten sposób:
1. przechodzę do zakładki osoby
2. przełączam listę kontaktów na "Kontakty - iCloud"
3. klikam w okienko wyszukiwania.
4. wpisuję szukaną frazę
5. wciskam "enter"
6. wybieram daną osobę z przesortowanej listy.
7. klikam "Wyślij e-mail"

Upierdliwa jest ta cała operacja na co dzień.
Naprawdę nie da się tego jakoś skrócić i uprościć???
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » Pn 14.12.2015 10:18

Niestety lista podpowiedzi to niezależny człon tworzony z ostatnio wysłanych wiadomości.
Zapewne jest to podyktowane wydajnością.
Jednak jeśli napiszesz do kogoś używając adresu z folderu iCloud to trafi on automatycznie do podpowiedzi, aby następnym razem został wyświetlony w czasie pisania.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » Pn 14.12.2015 11:08

OShon napisał(a):Jednak jeśli napiszesz do kogoś używając adresu z folderu iCloud to trafi on automatycznie do podpowiedzi, aby następnym razem został wyświetlony w czasie pisania.


Tak, to wiem.
Lecz to rozwiązanie nie do końca mnie zadowala...
W sumie to trochę dziwne podejście do tematu. Większość innych klientów pocztowych, z których korzystam na innych komputerach nie ma z tym żadnego problemu. Dziwne, że pakiet tak rozbudowany ja Outlook nie ma tych opcji...

Dziękuję ponownie za odpowiedź.
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » Pn 14.12.2015 12:17

Może scal dane, albo ustaw inne konto jako domyślne aby domyślna również była książka adresowa.
Tutaj masz stary, ale aktualny artykuł: Rozwiązywanie typowych problemów z książką adresową
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » N 05.05.2019 12:05

Lata mijają a w kwestii wyszukiwania kontaktów nic się nie zmienia.
W tej chwili korzystam z subskrypcji 365 ProPlus a szukajka kontaktów jak była archaiczna - tak jest.

Czy naprawdę nic się nie da z tym zrobić?
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » N 05.05.2019 12:12

Dalej Outlook posiada wiele książek adresowych oraz jedno repozytorium dla kontaktów dla podpowiedzi.
W nowych wersjach widać je bezpośrednio jako "kontakty sugerowane" które wpisują się automatycznie po wysłaniu maila.

Aby sprawdzić możliwe propozycje można kliknąć po wpisaniu nie wyszukanego automatycznie odbiorcy kombinacje [Ctrl+k]
No chyba ze ci coś innego potrzeba. Jakiś masowy import kontaktów, edycja istniejących etc.
Bardzo dawno nie było z tobą kontaktu i nie wiem czy potrzeba z 2015r jest dalej aktualna.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » N 05.05.2019 12:44

Dziękuję za odpowiedź.

OShon napisał(a):Aby sprawdzić możliwe propozycje można kliknąć po wpisaniu nie wyszukanego automatycznie odbiorcy kombinacje [Ctrl+k]

To również nie zdaje egzaminu

OShon napisał(a):Bardzo dawno nie było z tobą kontaktu i nie wiem czy potrzeba z 2015r jest dalej aktualna.

Jest aktualna.

Chodzi mi o jak najprostsze wyszukanie kontaktu po jakiejkolwiek części jego nazwy, tak jak można to zrobić np w Thunderbird.

Prosty przykład:
Próbuję wysłać maila do osoby o imieniu Luiza. Jej adres mail nie zawiera w sobie imienia luiza, ale w danych kontaktu jako imię osoby użyte jest oczywiście Luiza.

Efekt prób wyszukania kontaktu przy użyciu słowa luiza:
Załączniki
kontakty.jpg
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » N 05.05.2019 13:13

Może nie szukasz w tym magazynie konaków co trzeba (nie w domyślnym).
Wejdź do kontaktów (nie tworząc nowej wiadomości pocztowej) i na górze też masz szukajkę, która automatycznie ustawia się "Wszystkie elementy programu Outlook"

OL_Kontakt_tworzenie_wiadomosci.png

Stamtąd możesz utworzyć wiadomość, a jak ją wyślesz to ten odbiorca wpisze się już automatycznie do sugerowanych, więc się podpowie nast. razem.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » N 05.05.2019 13:55

W tym miejscu rzeczywiście wyszukuje kontakt np po imieniu.
Jednak, mimo że wysyłam do tego kontaktu maila, to nadal nie wyszukuje mi następnym razem w nowej wiadomości kontaktu po imieniu.
Załączniki
kontakty2.jpg
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » N 05.05.2019 14:32

Nie po próbie wysłania, ale po faktycznym wysłaniu wiadomości Outlook powinien się ten adres podpowiedzieć.
No ale sposób jaki pokazałem jest pewnym rozwiązaniem, to też używaj książki do kontaktów które nie wyszuka podczas pisania maila.
Wiem, nie jest to super wygodne ale działa. Niemniej jednak pamiętasz, dawałem ci linka o rozwiązywaniu problemów z książką adresową. Cały czas aktualne.
Być może nie masz ustawionej domyślnie tej, w której kontakty te są wpisane najczęściej. Albo przenieś sobie je do tej, która ci się pokazuje w wiadomości jako domyślna i w tedy [Ctrl+k] zadziała prawidłowo.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » N 05.05.2019 15:21

OShon napisał(a):Nie po próbie wysłania, ale po faktycznym wysłaniu wiadomości Outlook powinien się ten adres podpowiedzieć.

Nie napisałem, że była to próba wysłania.
Napisałem
ak6 napisał(a):mimo że wysyłam do tego kontaktu maila, to nadal nie wyszukuje
;)
Mail oczywiście był wysłany.
Teraz sprawdziłem. Nie wyszukuje mi słowa "luiza", ponieważ nazwa kontaktu zaczyna się inaczej, a słowo "luiza" umieszczone jest jako drugie w nazwie. Z pewnych względów, których nie mogę zmienić, oba człony wpisane są w pole "nazwisko". Po rozbiciu, na próbę, pierwszego członu w pole "nazwisko" a słowa "luiza" w pole "imię" Ctrl+k zadziałało, ale samo wpisywanie słowa "luiza" nadal nie działa. Piszę tu oczywiście o wyszukaniu kontaktu podczas tworzenia nowej wiadomości. Jednak na stałe pierwszy człon i imię luiza muszę mieć wpisane w pole "nazwisko". Straszna proteza to wyszukiwanie. W Thunderbirdzie nie ma z tym najmniejszego problemu.

OShon napisał(a):Być może nie masz ustawionej domyślnie tej, w której kontakty te są wpisane najczęściej

Wszystkie kontakty trzymam w skrzynce iCloud z racji konieczności ciągłej synchronizacji kontaktów z telefonem.
Natomiast nie mam pewności czy jest ona ustawiona jako domyślna. Wszędzie tam gdzie znalazłem taką możliwość w ustawieniach tak ją właśnie ustawiłem.
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » N 05.05.2019 15:40

Ok no to jeszcze jedno.
Pokazałeś okno szukania kontaktów z wiadomości i kliknięcie "Więcej kolumn" nie pokazuje kontaktów puki nie wpiszesz jakiejś frazy i nie klikniesz "Przejdź".
Dodatkowo u mnie link "znajdowanie zaawansowane" realizuje tą czynność i zwraca taką samą ilość kontaktów ustawiając na liście wyboru "Wyniki wyszukania-Kontakty":

OL_Wyszukanie_kontaktu_z_wiadomosci.png

i u mnie ta funkcjonalność wyszukania działa bez problemów.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » N 05.05.2019 15:47

Zgadza się. Ale to działa tylko w przypadku jak w danych kontaktu słowo "luiza" wpiszę osobno np do rubryki "imię"
Jeśli słowo "luiza" jest częścią dwuczłonowej nazwy i występuje jako drugi człon, pokazana metoda już nie działa.
A mam takich kontaktów bardzo dużo.
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » N 05.05.2019 16:00

Już łapie.
Wpisanie zamiast "tomasz" <> "omasz" nie znajduje Tomków
Niestety nie działają * ani %, a rozpoznanie adresów podczas pisania akurat u mnie działa.

OL_Wyszukanie_kontaktu_z_wiadomosci2.png

Nie sądzę aby to można było naprawić, jak już to napisać jakąś szukajkę jako dodatek do Outlooka.
W tym, że zapotrzebowanie na taki ficzer raczej incydentalny. Ani kasy, ani fejmu :P
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » N 05.05.2019 16:21

I niestety tego się obawiałem... :o
Jak widać jest ciągle sporo do poprawienia.


Bardzo dziękuje mimo wszystko za Twoje zaangażowanie.
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » N 05.05.2019 16:42

Zapraszam.
Wpadaj częściej, bo parę z problemów udało się naprawić lub zbudować mechanizm w postaci zastępczego mechanizmu.
Niestety poprawki w MS idą na zasadzie licytacji i jeśli jakiś problem jest niszowy, to .. próżno oczekiwać że wydana zostanie łatka.. kiedykolwiek.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez ak6 » N 05.05.2019 17:01

Nie wydaje mi się, że jest to problem niszowy. Raczej nazwałbym tą podstawową funkcjonalnością :D
Wyszukiwanie po fragmencie nazwy to dzisiaj standard
ak6
 
Posty: 26
Dołączył(a): So 29.09.2012 09:55

Re: Wyszukiwanie kontaktów, pisząc nową wiadomość

Postprzez OShon » Pn 06.05.2019 02:53

Ja rozumiem twoje oczekiwanie, ale skoro problem istnieje od początku powstania Outlooka (czyli praktycznie od 97r), to znaczy że producent go nie widzi (albo raczej nie widzi sensu aby ten stan zmienić).
Sam od kiedy prowadzę to forum to nie miałem ani jednego pytania na ten temat. Zapewne ludzie przyjmują to jako rzecz nie do przeskoczenia dla producenta.

Tymczasem tak sobie siedzę już parę ładnych chwil i zacząłem się nad tym zastanawiać:

Szukaj_w_kontaktach_interface.png

Problem polega na tym ze nie mam i-cloudowej książki i aby się do niej dostać zapewne trzeba wykonać extra połączenie.
Natomiast z domyślną książką adresową nie ma problemów.

edit:
Nie sądzę aby ktoś inny się tym zainteresował, ale wypuściłem go produkcyjnie w takiej właśnie postaci http://vbatools.pl/szukanie-w-kontaktach-outlooka/
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office System/Development 11/19, 3x MCC
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 9978
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Następna strona

Powrót do Microsoft Outlook 2007 / 2010 / 2013 / 2016

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Google [Bot] i 9 gości