Wpólna baza kontaktów Exchange w firmie

Pytania, problemy, uwagi związane z Microsoft Exchange Server

Moderator: Moderatorzy

Wpólna baza kontaktów Exchange w firmie

Postprzez nosek777 » So 08.01.2022 21:25

Witam. Mam w firmie pocztę MS Exchang (kilka osób pracuje) oraz kilka outlook 2016.

Głównie zależy mi aby użytkownicy MS Exchange korzystali z jednej wspólnej książki adresowej. Tak aby wpisane email był widoczny dal wszystkich użytkowników.
Czy taka opcja jest w Exchange? Czytałem na forum, że idzie to rozwiązać dodając do folderu publicznego książkę dla wszystkich, ale mam kilka pytań:

1. czy exchange nie ma w sobie takiej opcji jak kontakty firmowe i ewentualne udostępnianie dla poszczególnych użytkowników?
2. Czy istnieje rozwiązanie aby dane grupy widziały tylko odpowiednie udostępnione kontakty ( nie wszystkie)
2. Czy udostępnienie tego pliku w katalogu publicznym to jedyne rozwiązanie )
3. Czy idzie połączyć exchange z outlook 2016 tak aby te kontakty były również widoczne w 2016?
Z exchange nie miałem wcześniej nigdy doczynienia daltego podpytuję.

Będę wdzięczny za wszelkie podpowiedzi i sugestie do rozwiązania problemu.
Z góry dziękuję.
nosek777
 
Posty: 7
Dołączył(a): Śr 03.04.2013 07:14

Re: Wpólna baza kontaktów Exchange w firmie

Postprzez OShon » So 08.01.2022 21:40

Tutaj masz art na ten temat: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/collaboration/shared-mailboxes/shared-mailboxes?view=exchserver-2019
oraz o GAL: https://docs.microsoft.com/pl-pl/exchange/address-books/address-lists/create-global-address-list

Sam nie jestem adminem i nie miałem potrzeby konfigurować.
Natomiast miałem potrzebę zaprojektować i napisać szukajkę adresów, jaki obsługuje wiele książek.
Oto link do tego mechanizmu: http://vbatools.pl/szukanie-w-kontaktach-outlooka/
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/22, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 11288
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Wpólna baza kontaktów Exchange w firmie

Postprzez nosek777 » Cz 13.01.2022 11:01

Witam. Próbowałem zrealizować ten GAL doszedłem do momentu kiedy wybieram konto loguję się ale poza tym nic się dziej pojawia się taki komunikat (załącznik) ale poza tym nic, nie można stworzyć własnego GAL.

Tylko zastanawiam się jak to możliwe, że Outlook firmowy nie ma takiej opcji w podstawie ,że trzeba kombinować z poleceń pisanych.

W sumie to prosta i logiczna opcja aby dla firmy mieć wspólna jedną ( lub kilka) książek adresowych.

Z tego co udało mi się przeklinać to w opcja administratora jest skrzynka globalna do której mogę zaimportować csv wszystkie kontakty i są one widoczne na poszczególnych skrzynkach pocztowych, ale użytkownik nie może tam dodać dodatkowo email ( załącznik) - próbowałem dodać uprawnienia ale nadal nic. Czy w Globalna lista adresów trzeba coś zrobić aby użytkownicy mogli tam zapisywać kontakty.

Testowałem jeszcze aby Administrator na swojej skrzynce pocztowej stworzył w folderze Kontakt ( pod foldery) np. serwis, sprzedaż i tam skopiował odpowiednie kontakty i udostępnił grupie użytkowników exangche.
Na szybko testowałem i niby jest ok użytkownicy mogą dodawać i usuwać. ( jeśli mają uprawnienia).

Ale i tak zastanawia mnie to czy takie rozwiązanie jest poprawne czy nie ma jakiegoś innego prostego :(
Załączniki
poczt6.png
GAL.png
nosek777
 
Posty: 7
Dołączył(a): Śr 03.04.2013 07:14

Re: Wpólna baza kontaktów Exchange w firmie

Postprzez OShon » Cz 13.01.2022 11:16

GAL tworzony jest automatycznie na podstawie kont w Exchange.
Nie wykluczone że musi też być propagowany przez domenę lub grupę.
W konfiguracji nie pomogę, nie moja specjalizacja - raczej skupiam sie na działaniu desktopowym.
Może ktoś dołączy się do rozmowy.... do czego zachęcam.

  • Tutaj mogę zaproponować drobny dodatek Excelowy, importujący kontakty do Outlooka na konkretne stanowisko: http://vbatools.pl/tworzenie-kontaktow-w-outlook/ z informacjami pobocznymi, ze zdjęciami etc..
  • Albo bardziej zaawansowany dodatek pod Outlooka, zbierający kontakty z maili i sprawdzający czy są one w danej/wskazanej książce adresowej i dodający je do książki lub używany w innych przedsięwzięciach po przez icch export: http://vbatools.pl/dodawanie-adresow-email/

Pozdrawiam.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/22, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 11288
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl


Powrót do Exchange Server

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 6 gości