Korespondencja seryjna email z załącznikiem

Pytania, problemy, uwagi związane ze starszymi wersjami Microsoft Outlook 2003, 2002 (XP), 2000, 98

Moderator: Moderatorzy

Korespondencja seryjna email z załącznikiem

Postprzez AlanFilipiak » Cz 15.04.2021 14:02

Potrzebuje wysłać automatycznie wiadomości email z dedykowanymi załącznikami "imię_nazwisko.pdf" do wybranych adresatów według listy w Excelu. Załączniki będą znajdować się w określonej jednej lokalizacji.

Tabelka w Excelu ma takie dane

ewentualnie możemy w kolumnie zrobić ścieżkę do pliku pdf.
Gdzieś przeczytałem, że temat jest do ogarnięcia przez Power Querry
i ewentualnie tropy prowadzą do Power Automation Desktop
AlanFilipiak
 
Posty: 1
Dołączył(a): Cz 15.04.2021 14:00

Re: Korespondencja seryjna email z załącznikiem

Postprzez OShon » Cz 15.04.2021 14:40

Witam, korespondencja jako taka (czyli oryginalny pomysł z przed 20 lat) to funkcjonalność która nie doczekał się żadnej reformy.
Osobiście jej nie lubię za wieczną klikologię i to że ma zapakowane 2 sprawy w jedno narzędzie - czyli emailing i tworzenie pism.
I w jednym coś brakuje i w drugim trzeba się napracować za każdym odpaleniem aby osiągnąć jakiś cel.

Zatem napisałem swoją korespondencje "Generator Maili Spersonalizowanych" jakieś czas temu i rozwijam od czasu do czasu w ramach kontaktu z klientami.
Naciskiem w niej jest nie tylko personalizacja tekstu, ale i właśnie załączników, co przydaje się w księgowości, rachubie marketingu etc... gdzie trzeba wysłać 1000 faktur czy ofert szytych na miarę i nie pomylić się przy tym.
Co jednak najważniejsze to nie trzeba wysyłać swoich adresatów nikomu innemu (żadnemu mechanizmowi na webie), bo wszystko pozostaje po stronie właściciela licencji: http://vbatools.pl/generator-maili/

Oczywiście co do szablonów/pism to polecam inne, które może z nim współgrać, a ma więcej fajności niż korespondencja, zatem i po linii polecam zwrócić uwagę: http://vbatools.pl/pobieranie-danych-z-szablonow-worda/
Nie tylko prostsze tworzenie szablonu, ale i z większymi możliwościami niż w KS. Dodatkowo można też wysłać szablony niewypełnione, a po otrzymaniu napełnić bazę treścią (o ile wysyłka realizowana jest w postaci szablonu Word, bo wynikiem może być również wypełniony PDF i z tego nie ma zbierania treści).

Są na stronach obrazki, filmy jak i niejednokrotnie DEMO do pobrania, więc można sobie przetestować i zaobserwować czy takie rozwiązanie się przyda.
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/21, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 11035
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl


Powrót do Microsoft Outlook

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 8 gości