Auto-odpowiedź po każdej wiadomości

Pytania, problemy, uwagi związane ze starszymi wersjami Microsoft Outlook 2003, 2002 (XP), 2000, 98

Moderator: Moderatorzy

Auto-odpowiedź po każdej wiadomości

Postprzez astabian » Pt 22.02.2019 09:00

Witam,

czy jest możliwość ustawienia auto-odpowiedzi po każdej wiadomości, którą otrzymamy? Niestety w wersji webowej Outlook'a widzę, że można ustawić, że tylko raz wysyła taką auto-odpowiedź.

W programie Outlook działa to podobnie - tylko raz wysyła.

Znam inny sposób na opcję ustawienia auto-odpowiedzi. Tylko działa to na zasadzie reguły. W skrócie to wygląda tak, że tworzymy nową wiadomość i w niej wpisujemy, że nas nie ma, w temacie np. Urlop i zapisujemy taką wiadomość jako szablon (PLIK > ZAPISZ JAKO > SZABLON). Później tworzy się regułę, że po otrzymaniu wiadomości odpowiedz na nią używając szablonu i wskazujemy utworzony wcześniej szablon.

Uruchamiamy regułę i na każdą wiadomość co otrzymamy będzie wysyłana z automatu odpowiedź o urlopie.

Tylko jest jeden duży minus :/ Outlook musi być uruchomiony podczas nieobecności, inaczej nie wyśle auto-odpowiedzi. Jak wyłączymy program to niestety ta metoda nie będzie działać.

Jest inny sposób?
astabian
 
Posty: 7
Dołączył(a): Cz 21.02.2019 11:45

Re: Auto-odpowiedź po każdej wiadomości

Postprzez OShon » Pt 22.02.2019 11:31

Dla każdej wiadomości można utworzyć regułę opuszczając pierwszy krok, ale fakt że zadziała tylko kiedy pozostawisz Outlooka włączonego.
Inna sprawa jeśli regułę taką zapiszesz na serwerze, lub jeśli korzystasz z Exchange to tam masz mechanizm powiadomienia podczas nieobecności więc maszyna może być wyłączona do czasu odwołania takiego polecenia lub ukończenia go określoną datą aktywacji

OL_Formularz_nieobecnosci_exchange.png
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10074
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl

Re: Auto-odpowiedź po każdej wiadomości

Postprzez astabian » Pt 22.02.2019 13:54

A w Exchange jak to zrobić?

Tutaj na tym screenie co uzyskam wybierając formularz? W "formularze akceptacji" mam jedynie różne opcje do wyboru. W skrzynka odbiorcza i osobiste nie mam nic. Nie wiem za bardzo o co tu chodzi.
astabian
 
Posty: 7
Dołączył(a): Cz 21.02.2019 11:45

Re: Auto-odpowiedź po każdej wiadomości

Postprzez OShon » Pt 22.02.2019 16:11

Pow. ekran jest właśnie operacja dodania nieobecności w Exchange.
Oto mniej ekranów skoro pow jest zbyt skomplikowany:

OL_Formularz_nieobecnosci_exchange2.png
Obrazek
Oskar Shon - MVP Office Dev. 11/20, 3x MCC, 4/9/22 TechNet
Forum moderator: Outlook.pl | ExcelForum.pl | MSDN dział VBA
Zobacz fajne dodatki: Outlooka, Excela, Worda lub PowerPointa
OShon
 
Posty: 10074
Dołączył(a): Cz 19.10.2006 08:31
Lokalizacja: Projekt autorski VBATools.pl


Powrót do Microsoft Outlook

Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Google [Bot] i 3 gości