Zapobieganie archiwizacji ważnych wiadomości w programie MS Outlook

Dzięki procesowi autoarchiwizacji można automatycznie zapisać wiadomości e-mail w programie Outlook do archiwum i tym samym usunąć je z bieżących wiadomości. W indywidualnych przypadkach jest to jednak niepożądane, ponieważ wśród wiadomości znajdować się może kilka szczególnie ważnych, lub dlatego, że informacje dostępne w niektórych z nich mogą się okazać potrzebne w przyszłości.

 

Dzięki zaznaczeniu odpowiedniej opcji w programie Outlook można wykluczyć określone wiadomości z procesu automatycznej archiwizacji. Wystarczy otworzyć odpowiedni e-mail i kliknąć na ikonę Office w lewym górnym rogu programu, a następnie wybrać Właściwości. W zakładce Ogólne mamy możliwość zaznaczenia opcji Nie autoarchiwizuj tego elementu. 

 

 
Rys.1. Opcja Nie autoarchiwizuj tego elementu.

 

Po zaznaczeniu tej opcji i kliknięciu OK dana wiadomość nie będzie przetwarzana podczas procesu autoarchiwizacji.