Microsoft Outlook troubleshooting

Jeden z formowiczów Outlook.pl chciał podzielić wyeksportowane kontakty ze zbiorczego pliku VCF wyprodukowanego w programie Roundcube. To że Outlook z pakietu Office nie potrafi podzielić takiego pliku i wyświetla go jako jeden kontakt, utrudnia jego wykorzystanie…

Poniżej przedstawiony zostanie przykład opisanego przypadku i jego rozwiązanie.


Rys 1. Wygląd przykładowego, zbiorczego pliku z kontaktami

Jak widać powyżej, przygotowany został przykładowy plik, który zawiera w takim samym kształcie zapisane cztery kontakty. Nazwy wyświetlane dla kontaktów noszą kolejne nazwy (pierwsze, drugie …itd.)


Rys 2. Tak widzi Outlook kontakt grupowy

Po otwarciu tego pliku MS Outlook nie może prawidłowo zinterpretować jego treści. Aby dodać kontakty do Outlooka konieczna będzie operacja ich rozdzielenia. Kłopotem jest przypadek kiedy mamy do czynienia ze sporą grupą kontaktów. Ręczny eksport do plików tekstowych z założenia odpada. Aby umożliwić import została napisana darmowa aplikacja, która wykona podział (eksport do osobnych plików).



Rys 3. Interface programu i komunikat realizacji zadania


Rys 4. Widok plików po eksporcie.

Aplikacje można zamówić korzystając z tej strony. Należy zaznaczyć iż niektóre programy (jak np. ThunderBird) eksportuje wizytówkę kontaktu w formacie VCard w formacie UTF-8). Nieodzowna będzie w takim przypadku konwersji zbiorczego pliku kontaktów na kodowanie Win1250 zgodne z MS Outlook, a następnie jego podział. Będzie to tego służyć inne rozwiazanie: Zmiana kodowania wizytówki z Thunderbird do Outlook, również do zamówienia na VBATools.pl

Alikacje nie są już udzielane w ramach Freeware, za to ich cena jest bardzo atrakcyjna.

MVP Shon Oskar – VBATools.pl
Jeśli masz pytania dot. tego artykułu zapraszam na Forum
Skonfiguruj swój pakiet dodatków do Excela, Worda, PowerPointa i Outlooka



© Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

Komentarze

Komentarze
skbart
skbart 2012-08-29 23:15:42
Witam, z opisu stwierdzam że jesteś wielki, czy mógłbyś podlinkować jeszcze raz te dwa programiki?
OShon
OShon, VBATools.pl 2012-11-27 22:04:39
Coś mam problemy z serwerem. Tymczasem podaje awaryjne urle do programiku podziału zbiorczego VCFu: http://sdrv.ms/RgWgDv oraz do zmiany kodowania: http://sdrv.ms/QJN1kR
bewucze
bewucze 2013-04-29 15:19:40
witaj, dzięki wielkie! super!
rartur
rartur, priv 2013-12-09 20:34:34
Witam.Wielkie dzięki.W 50 sekund podział i zapis 1380 kontaktów.A ręcznie? bym na pewno zrezygnował.Jeszcze raz dzieki.
Adam
Adam 2014-08-11 21:54:31
Jesteś Wielki gościu, 2 godziny siedziałem na google jak to zrobić, dopiero tutaj znalazłem
john
john 2015-03-06 20:28:45
Dziękuję - niech Ci Pan Bóg błogosławi i obdarzy Ciebie i twoich bliskich zdrowiem.
john
john 2015-03-06 20:29:03
Dziękuję - niech Ci Pan Bóg błogosławi i obdarzy Ciebie i twoich bliskich zdrowiem.
john
john 2015-03-06 20:29:37
Dziękuję - niech Ci Pan Bóg błogosławi i obdarzy Ciebie i twoich bliskich zdrowiem.
john
john, jj 2015-03-06 20:29:45
Dziękuję - niech Ci Pan Bóg błogosławi i obdarzy Ciebie i twoich bliskich zdrowiem.
john
john, jj 2015-03-06 20:29:51
Dziękuję - niech Ci Pan Bóg błogosławi i obdarzy Ciebie i twoich bliskich zdrowiem.