Ochrona dostępu do Outlook'a poprzez hasło

Artykuł dotyczy: Microsoft Outlook 2007 / 2003 / 2002 / 2000

Jak chronić swoje dane?

Odpowiedz jest prosta. Założyć hasło na profil (konto logowania) systemu Windows. Lecz co w przypadku gdy:

• Chcemy zabezpieczyć swoją pocztę przed niepowołanymi osobami, gdy nasz komputer musi być dostępny dla innych, bez wylogowywania się?
• Jak zabezpieczyć nasz plik .PST przed odczytem po podpięciu go do innego Outlooka (w przypadku kiedy ktoś może mieć dostęp do naszego dysku)?

MS Outlook umożliwia wprowadzenie hasła na plik Outlook.pst jak i na pliki archiwum, opisanych w kilku krokach.

1. Wywołujemy właściwości nadrzędnego obiektu w widoku „Foldery osobiste” (menu dostępne pod prawym klawiszem myszy).

2. Następnie uruchamiamy opcje zaawansowane.

3. W sekcji foldery osobiste naciskamy przycisk Zmień hasło.

4. Wpisujemy hasło, które następnie musimy poprawnie powtórzyć.
   
   Dodatkowo możemy użyć zapamiętania hasła, które będzie automatycznie wpisane po uruchomieniu Outlooka (opcja zalecana w przypadku kiedy chcemy chronić sam plik pst, przed kradzieżą, jednakże nie jest krokiem przez nas polecanym, ponieważ nie chroni to przed podglądnięciem poczty bez wylogowania się. Poniższy monit o podanie hasła nie pojawi się!)

W powyższej konfiguracji, podczas ponownego otwarcia Outlooka otrzymujemy poniższy komunikat:

Bez podania prawidłowych danych otwarcie pliku z nasza pocztą nie jest możliwe.