Współdziel kalendarze, kontakty, pocztę w MS Outlook bez serwera Exchange!

Używając CodeTwo Public Folders w prosty sposób możesz współdzielić z innymi kontakty, pocztę, kalendarze, zadania, a nawet dokumenty pakietu Office. Co więcej, masz to wszystko bez konieczności zakupu drogiego i skomplikowanego serwera Exchange.

CodeTwo Public Folders pozwala na udostępnianie folderów osobistych i tworzenie w Outlooku publicznych folderów, w których wielu użytkowników sieci może udostępniać i współdzielić dane oraz pracować na nich w tym samym czasie.

CodeTwo Public Folders, automatycznie i w sposób niewidoczny dla użytkownika (w czasie rzeczywistym), synchronizuje dane pomiędzy programami Microsoft Outlook, umieszczonymi na różnych komputerach w sieci.

Dzięki CodeTwo Public Folders możesz:

• współdzielić z innymi kalendarze, kontakty, pocztę, zadania, itp.,
• planować razem spotkania,
• prowadzić wspólną książkę adresową i bazę kontaktów,
• udostępniać innym swoje foldery osobiste,
• tworzyć elektroniczne tablice ogłoszeń i grupy dyskusyjne,
• współdzielić biblioteki dokumentów,
• zarządzać prawami dostępu do wspólnych folderów,
• pracować ze wspólnymi danymi w trybie offline, gdy sieć jest niedostępna,
• i wiele więcej...

CodeTwo Public Folders to uzupełnienie Outlooka absolutnie niezbędne dla wszystkich managerów myślących o dobrej organizacji pracy w podległych im biurach."

Klaudiusz Malczewski, MSC Polska

Pełna integracja z Microsoft Outlook – nie musisz uczyć się obsługi nowego oprogramowania!

• CodeTwo Public Folders w pełni integruje się z programem Microsoft Outlook,
• Nie wymaga od użytkowników przyzwyczajania się czy nauki używania nowego oprogramowania,
• Praca na wspólnych danych przebiega tak samo, jak do tej pory praca z folderami osobistymi w Outlooku,
• Jest to ogromna zaleta, ponieważ użytkownicy nie muszą uczyć się obsługi nowego programu i mogą od zaraz wykorzystywać Outlooka do pracy grupowej.

Jak to działa?

Po zainstalowaniu CodeTwo Public Folders
w Outlooku pojawia się dodatkowe drzewo folderów publicznych, w którym użytkownicy mogą tworzyć, edytować i kasować foldery oraz elementy dowolnych typów (Poczta, Kontakty, Kalendarze, Zadania, a nawet dokumenty). Zmiany dokonane przez jednego użytkownika natychmiast są widoczne dla pozostałych użytkowników na innych komputerach (synchronizacja danych w czasie rzeczywistym), co umożliwia prawdziwą pracę w grupie. Użytkownicy mogą również bezpośrednio udostępniać swoje foldery osobiste, dzięki czemu współdzielenie danych staje się jeszcze prostsze i wygodniejsze.

W programie można szczegółowo definiować prawa dostępu do współdzielonych folderów. Jest to funkcja nieodzowna w środowisku pracy grupowej, gdzie wielu użytkowników korzysta z tych samych danych. Dzięki niej można wydajnie zarządzać strukturą folderów i bezpiecznym dostępem do danych.

W publicznych folderach można pracować również wtedy, gdy komputer nie jest połączony z siecią (tryb offline). W takim wypadku wszystkie dokonywane zmiany zapisywane są na bieżącym komputerze i synchronizowane z danymi znajdującymi się na serwerze w momencie uzyskania połączenia. Możliwość pracy w trybie offline jest szczególnie przydatna dla tych użytkowników, którzy często są poza biurem i korzystają z komputerów przenośnych.

I was impressed with the incredible ease of installation and setup."

Rich Dodson, The Stampeders, Canada