Współdziel kalendarze, kontakty, pocztę w MS Outlook bez serwera Exchange!
Używając CodeTwo Public Folders w prosty sposób możesz współdzielić z innymi kontakty, pocztę, kalendarze, zadania, a nawet dokumenty pakietu Office. Co więcej, masz to wszystko bez konieczności zakupu drogiego i skomplikowanego serwera Exchange.
CodeTwo Public Folders has been given the top 5-cow award from Tucows.
CodeTwo Public Folders pozwala na udostępnianie folderów osobistych i tworzenie w Outlooku publicznych folderów, w których wielu użytkowników sieci może udostępniać i współdzielić dane oraz pracować na nich w tym samym czasie.
CodeTwo Public Folders, automatycznie i w sposób niewidoczny dla użytkownika (w czasie rzeczywistym), synchronizuje dane pomiędzy programami Microsoft Outlook, umieszczonymi na różnych komputerach w sieci.
Dzięki CodeTwo Public Folders możesz:
- współdzielić z innymi kalendarze, kontakty, pocztę, zadania, itp.,
- planować razem spotkania,
- prowadzić wspólną książkę adresową i bazę kontaktów,
- udostępniać innym swoje foldery osobiste,
- tworzyć elektroniczne tablice ogłoszeń i grupy dyskusyjne,
- współdzielić biblioteki dokumentów,
- zarządzać prawami dostępu do wspólnych folderów,
- pracować ze wspólnymi danymi w trybie offline, gdy sieć jest niedostępna,
- i wiele więcej...
CodeTwo Public Folders to uzupełnienie Outlooka absolutnie niezbędne dla wszystkich managerów myślących o dobrej organizacji pracy w podległych im biurach."
Pełna integracja z Microsoft Outlook – nie musisz uczyć się obsługi nowego oprogramowania!
- CodeTwo Public Folders w pełni integruje się z programem Microsoft Outlook,
- Nie wymaga od użytkowników przyzwyczajania się czy nauki używania nowego oprogramowania,
- Praca na wspólnych danych przebiega tak samo, jak do tej pory praca z folderami osobistymi w Outlooku,
- Jest to ogromna zaleta, ponieważ użytkownicy nie muszą uczyć się obsługi nowego programu i mogą od zaraz wykorzystywać Outlooka do pracy grupowej.
Jak to działa?
Po zainstalowaniu CodeTwo Public Folders
w Outlooku pojawia się dodatkowe drzewo folderów publicznych, w którym użytkownicy mogą tworzyć, edytować i kasować foldery oraz elementy dowolnych typów (Poczta, Kontakty, Kalendarze, Zadania, a nawet dokumenty). Zmiany dokonane przez jednego użytkownika natychmiast są widoczne dla pozostałych użytkowników na innych komputerach (synchronizacja danych w czasie rzeczywistym), co umożliwia prawdziwą pracę w grupie. Użytkownicy mogą również bezpośrednio udostępniać swoje foldery osobiste, dzięki czemu współdzielenie danych staje się jeszcze prostsze i wygodniejsze.
W programie można szczegółowo definiować prawa dostępu do współdzielonych folderów. Jest to funkcja nieodzowna w środowisku pracy grupowej, gdzie wielu użytkowników korzysta z tych samych danych. Dzięki niej można wydajnie zarządzać strukturą folderów i bezpiecznym dostępem do danych.
W publicznych folderach można pracować również wtedy, gdy komputer nie jest połączony z siecią (tryb offline). W takim wypadku wszystkie dokonywane zmiany zapisywane są na bieżącym komputerze i synchronizowane z danymi znajdującymi się na serwerze w momencie uzyskania połączenia. Możliwość pracy w trybie offline jest szczególnie przydatna dla tych użytkowników, którzy często są poza biurem i korzystają z komputerów przenośnych.
Co mówią użytkownicy o CodeTwo Public Folders
My accounting office of 5 workers needed to share Outlook schedules, but we did not have an Exchange Server. Since I perform my own network administration functions, I needed something that was easy enough for the do-it-yourself administrator but gave us the benefit of a high cost corporate network. Code Two Public Folders was the ticket. Solved all our network scheduling problems at a very affordable cost and the support has been wonderful. I would highly recommend this product.
"
"For the past 5 years I have sought a good solution to having appointment diaries synchronised between myself and my PA . MS Outlook is an ideal PIM but without Exchange cannot be synched with other PCs. I tried many PIMs and other sync solutions for Outlook in those years till in desperation I tried Code Two Public folders. It works flawlessly, allows reminders to be synchronised as well as appointments and is easy to set up. I wish I had discovered this product years ago!"
"
