Outlook w standardowym przypadku korzysta z jednego pliku. Jest to plik baza z rozszerzeniem PST.
Dla większej efektywności Outlook posiada mechanizmy, które według wpisanego harmonogramu przenoszą wiadomości do plików archiwalnych (też posiadających rozszerzenie PST).
Przeniesienie wiadomości w inne miejsce nie odbywa się fizycznie a tylko po przez zindeksowania położenia w wirtualnym świecie folderów (które to nie są katalogami), jak można było by się spodziewać i jak to jest W Outlooku Expresie.
Można oczywiście wyeksportować na zewnątrz obiekt będący wiadomością, spotkaniem czy zadaniem poza Outlooka. Pliki takie będą nosiły rozszerzenie msg. (można o tym poczytać w poradach na forum)
Domyślnie plik PST w systemie Windows XP znajduje się w katalogu :
C:\Documents and Settings\nazwa_uzytkownika\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook\outlook.pstW przypadku systemu Windows Vista znajduje się w katalogu :
C:\Users\nazwa_uzytkownika\AppData\Local\Microsoft\Outlook\W przypadku niestandardowych instalacji pomocnym może się okazać artykuł:
Jak sprawdzić, gdzie na dysku znajduje się plik PSTp.s.
Jeśli zadajesz pytania to prosże o odniesienie się do faktycznego środowiska, ponieważ zadajesz pytania i dla programu
Outlook z pakietu Office i dla
Outlook Express z systemu operacyjnego XP. To nie są te same programy.