Outlook.pl - Artykuły i porady dla Microsoft Outlook i Exchange Server http://www.outlook.pl http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss Artykuły i porady przeznaczone głównie dla użytkowników programu Microsoft Outlook oraz administratorów serwera Exchange, ale nie tylko... (c) 2008, CodeTwo. All rights reserved. 1440 Thu, 2 Feb 2012 10:29:01 GMT http://outlook.pl/Jak-wyswietlic-animowana-tresc-w-wiadomosci-email/481/ Jak wyświetlić animowaną treść w wiadomości email http://outlook.pl/Jak-wyswietlic-animowana-tresc-w-wiadomosci-email/481/ W wersji 2007 oraz 2010 programu Microsoft Outlook producent zrezygnował z możliwości wyświetlania animowanych plików GIF w treści wiadomości - ze względu na możliwość ataków związanych z osadzeniem złośliwego kodu w tego typu plikach. Jeśli nadawca wiadomości znajduje się na naszej liście zaufanych odbiorców, obrazek GIF w wiadomości będzie wyświetlony bez animacji (tylko pierwsza klatka).

Aby wyświetlić podgląd wiadomości z animowanym elementem - podobnie jak we wcześniejszych wersjach MS Outlook - należy wywołać poniższą procedurę przekazania wiadomości do przeglądarki internetowej.

Kod formy:



Więcej... ]]> Tue, 24 Jan 2012 13:54:00 GMT Oshon Microsoft Outlook http://outlook.pl/Dodawanie-wizytowki-VCARD-do-sygnatury-w-Microsoft-Outlook/480/ Dodawanie wizytówki VCARD do sygnatury w Microsoft Outlook http://outlook.pl/Dodawanie-wizytowki-VCARD-do-sygnatury-w-Microsoft-Outlook/480/ Pliki vCard ułatwiają przekazywanie szczegółowych informacji kontaktowych. Taki plik można zaimportować szybciej do książki adresowej Outlooka, niż mozolnie przepisując treść sygnatury do nowego kontaktu. Jak więc najszybciej przekazać komuś informację o sobie? Oczywiście wysyłając e-maila z plikiem wizytówki. Pamiętanie o dodawaniu załącznika może być nieco kłopotliwe (z wyjątkiem sytuacji, gdy jesteśmy użytkownikami CodeTwo Attachment Reminder). Jednak na pewno jeśli planujemy wysłać dużą liczbę emaili ręczne dodawania wizytówki za każdym razem okaże się demotywujące. Możemy wykorzystać możliwości jakie daje nam Outlook i dodawać wizytówkę automatycznie do sygnatury.

Zaczynamy od utworzenia podpisu. W programie Microsoft Outlook należy rozwinąć kartę „Plik” i wybrać z niej „Opcje”, następnie wybrać z listy „Poczta” i kliknąć na „Podpisy”.



Więcej... ]]> Mon, 23 Jan 2012 21:02:00 GMT Oleg Janas Microsoft Outlook http://outlook.pl/Tworzenie-wlasnego-programu-Lekcja-6-Zbiorcze-drukowanie-faktur-i-innych-zalacznikow-PDF/476/ Tworzenie własnego programu - Lekcja 6. Zbiorcze drukowanie faktur i innych załączników PDF http://outlook.pl/Tworzenie-wlasnego-programu-Lekcja-6-Zbiorcze-drukowanie-faktur-i-innych-zalacznikow-PDF/476/
Więcej... ]]> Fri, 20 Jan 2012 14:09:00 GMT Oshon Makra http://outlook.pl/Widok-spotkan-z-podfolderow-programu-Outlook-na-pasku-zadan-do-wykonania/473/ Widok spotkań z podfolderów programu Outlook na pasku zadań do wykonania http://outlook.pl/Widok-spotkan-z-podfolderow-programu-Outlook-na-pasku-zadan-do-wykonania/473/ W programie Outlook można utworzyć podfoldery kalendarza, które dzięki np. narzędziu rozpowszechnionemu przez mechanizm Google możemy synchronizować z innymi użytkownikami. Jednakże terminy z podfolderów nie będą pokazywane na pasku zadań do wykonania. Użytkownik musi wtedy czekać na przypomnienia lub zaglądać nie tylko do poczty, ale także do osobnych folderów kalendarzy.

Główną przyczyną tego problemu jest prosta konfiguracja paska zadań. Nie pozwala ona na zdefiniowanie innego kalendarza, niż domyślnego (Rys.1.).

Opcje paska zdań
Rys.1. Opcje konfiguracji paska zadań.



Więcej... ]]> Wed, 12 Oct 2011 10:44:00 GMT Oshon Makra http://outlook.pl/Zbiorcze-tworzenie-skrzynek-pocztowych-w-MS-Exchange-Server-2007-2010/471/ Zbiorcze tworzenie skrzynek pocztowych w Microsoft Exchange Server 2007/2010 http://outlook.pl/Zbiorcze-tworzenie-skrzynek-pocztowych-w-MS-Exchange-Server-2007-2010/471/ Administratorom serwera MS Exchange 2007/2010 może przytrafić się sytuacja, w której będą musieli utworzyć dużą liczbę skrzynek pocztowych naraz (np. dla grupy nowych pracowników lub też do celów testowych). Ręczne stworzenie już nawet pięciu czy dziesięciu nowych użytkowników w Active Directory a następnie przypisanie im skrzynek na serwerze Exchange to sporo pracy, nie mówiąc już nawet o tworzeniu dziesiątek czy setek takich elementów. Na szczęście jest rozwiązanie, które pozwoli taką procedurę do pewnego stopnia zautomatyzować.

1. Tworzenie pliku z listą użytkowników.

Pierwszą rzeczą, jaką należy przygotować jest lista nowych użytkowników i skrzynek w pliku CSV (Comma Separated Values). Pliki CSV najłatwiej przygotować w programie MS Excel, ale można to też zrobić w zwykłym Notatniku. W przedstawionym poniżej przykładzie użytkowników definiujemy według następujących kryteriów:

      Alias,Name,UPN

Możemy też dodać dowolne inne wartości (praktycznie wszystkie dostępne w AD), opisane jest to dokładniej na końcu tego artykułu. Nasz przykładowy plik CSV będzie więc wyglądać tak:

     Alias,Name,UPN
     User_1,User 1,user1@domena
     User_2,User 2,user2@domena
     User_3,User 3,user3@domena

     Itd.

Nagłówek listy też jest konieczny i nie możemy go pominąć. Gdy listę mamy gotową, zapisujemy ją jako plik CSV i nadajemy jej nazwę, której później będziemy używali tworząc nasze skrzynki – np. CreateMailboxes.csv.

2. Nadanie hasła.

Kolejnym krokiem jest nadanie hasła nowym użytkownikom. Ponieważ dodawanie osobnego hasła dla każdego z nich pojedynczo byłoby ogromną stratą czasu, zrobimy to automatycznie z poziomu Exchange Management Shell. W tym celu użyjemy następującej komendy:

$Password=Read-Host “Enter Password” –AsSecureString

Zostaniemy zapytani o hasło. Wpisujemy wybrane przez nas wyrażenie – zostanie ono ustawione jako hasło do skrzynki dla wszystkich naszych użytkowników. Oczywiście później hasło każdego użytkownika może zostać zmienione.



Więcej... ]]> Mon, 10 Oct 2011 15:11:00 GMT Mateusz Exchange Server http://outlook.pl/Uruchamianie-programu-MS-Outlook-z-atrybutem-resetnavpane/470/ Uruchamianie programu MS Outlook z atrybutem /resetnavpane http://outlook.pl/Uruchamianie-programu-MS-Outlook-z-atrybutem-resetnavpane/470/
Więcej... ]]> Thu, 25 Aug 2011 14:25:00 GMT tomeksp Microsoft Outlook http://outlook.pl/Synchronizacja-danych-Outlook-pomiedzy-dwoma-komputerami/467/ Synchronizacja danych Outlook pomiędzy dwoma komputerami http://outlook.pl/Synchronizacja-danych-Outlook-pomiedzy-dwoma-komputerami/467/ Jeśli używasz dwóch komputerów lub blisko współpracujesz z drugą osobą, z pewnością myślałaś/-eś o możliwości współdzielenia danych Outlooka między oboma urządzeniami. Kiedy w grę wchodzi jednoczesne korzystanie z komputera stacjonarnego i laptopa lub załatwianie bieżących spraw ze wspólnikiem, wtedy wymiana wiadomości, kalendarzy, kontaktów i zadań w Microsoft Outlook okazuje się zbawienna.

MS Outlook nie ma jednak wbudowanej możliwości synchronizacji z innym komputerem.

Jest natomiast dostępny program CodeTwo Outlook Sync, który pozwala w łatwy sposób synchronizować Outlooka na dwóch komputerach w sieci. Jeśli zatem chcesz, aby Twój asystent był zawsze na bieżąco z Twoim kalendarzem, lub musisz mieć kopię wszystkich swoich danych Outlook na innym komputerze, CodeTwo Outlook Sync jest rozwiązaniem dla Ciebie.



Więcej... ]]> Tue, 28 Jun 2011 12:24:00 GMT Nagal Microsoft Outlook Narzędzia http://outlook.pl/Optymalizacja-systemu-Windows/468/ Optymalizacja systemu Windows http://outlook.pl/Optymalizacja-systemu-Windows/468/ Prawdopodobnie większość użytkowników Windowsa w którymś momencie staje w szranki z optymalizacją systemu. Rozpoczyna się wtedy proces dogłębnej analizy opcji pozwalających na szybszy start, płynniejszą pracę i przyspieszenie reakcji naszego systemu. Zazwyczaj proces ten jest jednak związany z użyciem wielu aplikacji, narzędzi i ciągnie się w nieskończoność. A przecież nikt nie przepada za marnowaniem swojego cennego czasu!

Niestety nie mamy innej możliwości optymalizacji sprzętu dopóty, dopóki nie znajdziemy urządzenia gromadzącego wiele funkcji w jednym miejscu. Użycie określenia „światełko w tunelu” opisujące tego typu urządzenie może wydawać się przesadą, aczkolwiek jest w tym pewna analogia. Program Glary Utilities, który chciałbym tu przybliżyć, to darmowe urządzenie pozwalające na kompleksową administrację i konserwację systemu przy użyciu dosłownie jednego przycisku. Urządzenie to nie tylko chroni poufne informacje, ale także optymalizuje szybkość łącza internetowego, czyści dyski, naprawia pliki i zapewnia większą wydajność systemu. Ponadto, aplikacja ta w przejrzysty sposób wskazuje, które z programów startowych spowalniają start systemu.    

Glary Utilities jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników i zapewnia prostą instalację oraz intuicyjną obsługę. Każda z jego wielu funkcji jest na wyciągnięcie ręki, a szczegółowe wskazówki jasno określają ich użycie.
W celu pobrania programu oraz uzyskania szczegółowych informacji proszę kliknąć tutaj.
W poniższych zdjęciach znajduje się opis dwóch funkcji programu Glary Utilities, pomocnych przy optymalizacji systemu.
 
Funkcja 1 – 1-Click Maintenance

KROK 1

Po zainstalowaniu i uruchomieniu narzędzia klikamy na 1-Click Maintenance, zaznaczamy obszary, które chcemy przeskanować i naciskamy Scan for Issues (Szukaj Problemów).


Rys.1. Szukanie problemów

Rozpoczął się proces analizowania systemu.



Więcej... ]]> Mon, 27 Jun 2011 13:54:00 GMT andrzej Narzędzia http://outlook.pl/Ustawienie-czasu-spotkania-innego-niz-domyslne-30-minut/466/ Ustawienie czasu spotkania innego niż domyślne 30 minut http://outlook.pl/Ustawienie-czasu-spotkania-innego-niz-domyslne-30-minut/466/ Dim WithEvents m_objApp As Outlook.AppointmentItem Private Sub Application_ItemLoad(ByVal Item As Object) If Item.Class = olAppointment Then m_objApp = Item End Sub Private Sub m_objApp_Open(ByVal Cancel As Boolean) Dim plush As String m_objApp.End = m_objApp.Start + 0.042 End Sub

Więcej... ]]> Thu, 9 Jun 2011 15:44:00 GMT OShon Makra http://outlook.pl/Tworzenie-systemowych-dyskow-startowych-na-przenosnych-urzadzeniach-USB-lub-plytach-DVD-dla-plikow-I/465/ Tworzenie systemowych dysków startowych na przenośnych urządzeniach USB lub płytach DVD dla plików ISO w systemie Windows 7 http://outlook.pl/Tworzenie-systemowych-dyskow-startowych-na-przenosnych-urzadzeniach-USB-lub-plytach-DVD-dla-plikow-I/465/  Czy kiedykolwiek próbowałeś utworzyć dysk startowy na przenośnych urządzeniach USB lub płytach DVD i utknąłeś w szczerym polu? Czy nie odniosłeś wrażenia, że te wszystkie wyskakujące okna i sugestie innych użytkowników wprowadzają Cię w stan bezsilnej stagnacji i tak naprawdę prowadzą donikąd?

Jeśli tak, to mam dla Ciebie świetną wiadomość! Otóż firma Microsoft stworzyła przyjazny program, który po pierwsze zainstalujesz w mgnieniu oka, a po drugie w 4 intuicyjnych krokach przeprowadzi Cię przez proces tworzenia dysków startowych dla plików ISO w systemie Windows 7. Jedyne, co musisz zrobić, to pobrać urządzenie ze strony Microsoft http://emea.microsoftstore.com/UK/en-GB/Help/Windows-7-USB-DVD-Download-Tool i rozpocząć tworzenie dysków.

W podanym powyżej linku znajdują się również wszelkie informacje, przydatne w pracy z tym urządzeniem.

Aby ułatwić użytkowanie programu, poniżej znajdują się zdjęcia pokazujące cały proces pracy z urządzeniem Windows 7 USB/DVD Download Tool krok po kroku.

KROK 1

Na początku, po zainstalowaniu i uruchomieniu programu klikamy przycisk Browse (przeglądaj) aby wyszukać interesujący nas plik ISO.
 


Rys.1. Okno wyboru interesującego nas pliku

Następnie wybieramy interesujący nas plik i klikamy Open (otwórz)...
 



Więcej... ]]> Thu, 9 Jun 2011 15:28:00 GMT andrzej Narzędzia