Zdarza się czasami, że wstawiamy do wiadomości odnośnik do pliku lub lokalizacji, który zwiera spacje, na przykład:
\\shared\dokumenty\plik z danymi.xls
http://www.domena.pl/dyskA/archiwum luty.htm
Jeśli wkleimy link bezpośrednio do wiadomości, nie zawsze zostanie on automatycznie zmieniony w całości w hiperłącze. Najczęściej zmiana w hiperłącze będzie dotyczyć tylko pierwszej części wyrażenia, natomiast tekst po pierwszej spacji pozostanie zwykłym tekstem. Przykład:
\\shared\dokumenty\plik z danymi.xls
Możemy oczywiście użyć opcji Hiperłącze z menu podręcznego, ale w niektórych wypadkach jest to niewygodne. Aby szybko przekształcić taki tekst ze spacjami w hiperłącze, należy po prostu użyć nawiasów ostrokątnych przed tekstem < i po tekście >. Przykład:
<\\shared\dokumenty\plik z danymi.xls>
Po użyciu spacji po nawiasie zamykającym, wyrażenie zostanie automatycznie zmienione przez Outlooka w hiperłącze, a znaki < > zostaną usunięte.