Tablica ogłoszeń w folderze MS Outlook

Przydatną funkcją, szczególnie w firmach, jest stworzenie wirtualnej tablicy ogłoszeń w folderze Outlooka, który jest dostępny dla wszystkich użytkowników sieci (Rys. 1). Tablicę ogłoszeń w programie MS Outlook tworzy się poprzez dodawanie ogłoszeń w folderze typu Poczta.

Należy przejść do folderu używanego jako tablica ogłoszeń (zaznaczyć go), następnie rozwinąć menu Nowy na pasku narzędzi i wybrać Ogłoszenie w tym folderze. Alternatywnie, można wcisnąć Ctrl+Shift+S i nowe ogłoszenie otworzy się automatycznie. Po uzupełnieniu wszystkich informacji (temat, treść) należy wybrać opcję Ogłoś. Kolejni użytkownicy mogą w zależności od potrzeb dopisywać się do tego ogłoszenia, odpowiadać na nie lub tworzyć nowe ogłoszenia. Mogą w ten sposób powstawać odrębne grupy dyskusyjne.

Aby wspólna tablica ogłoszeń mogła być zastosowana, konieczne jest współdzielenie folderów Outlooka. Program CodeTwo Public Folders pozwoli utworzyć foldery publiczne i współdzielić dane pomiędzy Outlookami w firmach, które nie posiadają serwera Exchange. 

Rys. 1. Przykładowa tablica ogłoszeń.