Podczas wpisywania dłuższego tekstu do komórki programu MS Excel cały tekst pojawia się automatycznie w jednej linii (Rys. 1). Aby wyświetlić tekst w wielu liniach tej samej komórki, można użyć opcji Zawijaj tekst. Jednak nie zawsze to wystarczy, ponieważ ta opcja jedynie dopasowuje długość poszczególnych linii do szerokości kolumny - więc liczba linii i ich długość zależy od tej szerokości (Rys. 2). W rzeczywistości nadal jest to tylko jedna linia.
Jeśli chcemy świadomie podzielić tekst na osobne linie, należy zamiast zawijania tekstu używać paragrafów. Aby przenieść tekst do osobnej linii (Rys. 3), należy ustawić kursor w odpowiednim miejscu a następnie użyć kombinacji klawiszy Alt+Enter (zazwyczaj trzeba użyć lewego klawisza Alt).
Rys. 1. Treść komórki Excela domyślnie wyświetla się w jednej linii.

Rys. 2. Sposób wyświetlenia zawijanego tekstu zależy od szerokości kolumny.

Rys. 3. Po użyciu klawiszy Alt+Enter tekst dzielony jest na osobne linie.