Program The Bat! umożliwia wyeksportowanie wiadomości w jednym z trzech formatów: EML, MSG oraz w formacie poczty w systemie UNIX. Żaden z tych formatów nie jest jednak obsługiwany przez program Microsoft Office Outlook. Wydawałoby się, że odpowiednimi będą tu wiadomości MSG, jednak pliki MSG eksportowane przez The Bat! są w zupełnie innym formacie niż te obsługiwane przez Microsoft Office Outlook.
Przeniesienie wiadomości z The Bat! do Microsoft Office Outlook jest jednak możliwe poprzez skorzystanie z pośrednika. Role tę spełni nastepca Outlook Expresa którym w systemie Vista jest „Poczta systemu Windows” czy inaczej Windows Mail. Program ten rozpoznaje pliki EML, dlatego możemy wyeksportować wiadomości z TheBat! do plików EML, zaimportować je do Windows Mail i w trzecim kroku, zaimportować je do Outlook'a bezpośrednio z Windows Mail.
Krok 1 - Eksport wiadomości z TheBat! do plików EML
1. W programie The Bat! zaznacz wiadomości, które mają zostać wyeksportowane.
2. W menu wybierz Narzędzia, Eksport wiadomości, Jako pliki wiadomości (.EML).
3. Wiadomości zostaną wyeksportowane do wybranego foldera na dysku. Każda wiadomość będzie osobnym plikiem EML.
Krok 2 - Import wiadomości EML do Windows Mail
Aby zaimportować wiadomość EML do Windows Mail, wystarczy je zaznaczyć w folderze na dysku i przeciągnąć do odpowiedniego foldera w programie Windows Mail. Konfiguracja Konta w Windows Mail nie jest konieczna.
Krok 3 – Import wiadomości z Windows Mail do Microsoft Office Outlook
1. W programie Outlook wybierz Plik, Importuj lub eksportuj
2. Wybieramy import poczty internetowej i adresów
3. Wybieramy format Outlook Expres 4.x, 5.x, 6.x lub Windows Mail
4. Import dokona się automatycznie.