Konfiguracja dni wolnych od pracy (świąt regionalnych) w programie Outlook
tagi: dodać, filtr, kalendarze, kalendarz, kategorie, widok, święto, święta
1 komenarz | Dodaj komentarz
Artykuł dotyczy: Microsoft Outlook 2007/2003/XP/2000
Outlook został wyposażony w dość przydatną, choć rzadko używaną funkcję kalendarza - oznaczanie dni wolnych od pracy. Dzięki niej, planując spotkania (wysyłając zaproszenia na spotkanie), będziemy wiedzieli, iż nasi odbiorcy mogą być w dniach wolnych od pracy niedostępni. Jest to funkcjonalność dość istotna, ponieważ niektóre polskie jak i zagraniczne święta nie są związane na stałe z konkretną datą i przypadają w różnych dniach tygodnia.
Instalacja pozycji kalendarza przebiega następująco:
Menu/Narzędzia/Opcje -> zakładka Preferencje -> Opcje kalendarza.
Następnie uruchamiamy: Dodaj dni wolne zgodnie z zaznaczonym kolorem wskazania (Rys.1.)
Rys.1. Konfiguracja opcji kalendarza
Użytkownik ma możliwość dodania także kilku państw (rys. 2), które wzbogacą nasz kalendarz o tamtejsze pozycje świąt.
Rys.2. Wybór kraju do pobrania dni świątecznych
Program automatycznie importując dni wolne od pracy uzupełnia pola Lokalizacja oraz Kategoria. Dzięki tej drugiej pozycji można, zgodnie z Rys.3., wyekstrahować dokładną ilość występujących w danym okresie świąt.
Rys.3. Ustawienie kalendarza: Widok bieżący/wydarzenia
W konwencjonalnym podglądzie Dzień/Tydzień/Miesiąc widok przedstawia się następująco (Rys.4.)
Rys.4. Standardowy widok kalendarza.
Terminy te są importowane bez opcji przypomnienia i rezerwacji czasu, co pozwala bez przeszkód synchronizować je z telefonami GSM.
Shon Oskar – www.VBATools.pl
© Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.
Bardzo przydatna funkcja kalendarza. Pracuję w firmie na wersji 2007. Brakuje mi tylko jednej opcji w dniach wolnych. Od tego roku w Polsce występuje jeszcze jeden dzień wolny - 6 stycznia. Nie importuje się on z żadnymi aktualizacjami.